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2007/10/11
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カテゴリ: 議事録（決算報告など掲載） : 平成19年度総会 :
執筆者: sen59 (11:29 pm)
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「平成１９年度公立はこだて未来大学同窓会総会」議事録 議事録号数：第９号 開催日時：平成19年10月6日 18:30〜 会場：居酒屋 魚まさ 美原 司会：鍋島学生係長 議長：西一郎副会長 議事録作成者：仙石会長 出席者：一期生 有馬亮太，坂本大介，仙石智義，島本諒平 二期生 小川浩平，奥瀬正典，栃丸知之，西一郎 三期生 佐々木敬信，中畑亜美，吉川知恵，稲津義也 四期生 竹本聖都，谷未咲，村山幹朗 五期生 安部ゆかり 事務局ＯＢ 市川博一，扇谷圭一 事務局 鍋嶋康文，佐藤善則 （遅刻者含めて２０名） １．開会 ２．会長挨拶 ３．議長選出 ４．議題（添付資料参照） �（神�18年度事業報告について → 承認 �∧神�18年度決算報告について → 承認 �４萄妻鷙� �ぬ魄�の改選について → 新役員案承認 �ナ神�19年度事業計画について → 事業案承認 �κ神�19年度収支予算について → 予算案承認 ��同窓会費の徴収方法について（報告） �┫愿貉拮�総会について → 報告 ��規約の審議 → 特になし。 ��その他 →開学10周年記念式典（未定）に同窓会として何かやるのであれば形として残るものがよい。 ５．閉会 以上 添付資料はこちら。 |
2007/10/11
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カテゴリ: 議事録（決算報告など掲載） : 平成19年度役員会 :
執筆者: sen59 (11:28 pm)
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「平成１９年度 公立はこだて未来大学同窓会役員会」議事録 議事録号数 ：第８号 開催日時 ：平成１９年７月２９日 19:30〜 会場 ：かいもり（本町） 議事録作成者：仙石会長(一期生) 出席者 ：一期生 仙石会長 釜田監事 有馬監事 三期生 佐々木総務会計 １．開会 ２．会長挨拶 ３．【報告事項】同窓会費と徴収方法について（平成18年度総会議事録参考） ４．平成19年度総会日時について 平成19年10月6日（土）時間・場所未定 （未来祭初日の夜） →未来祭へ同窓会として出店する（仙石会長・西副会長仕切り） ただし、人員や仕込などの段取りをしっかり決める。 ５．関東支部総会について（案） 平成20年3月1日（土）時間未定 未来大学秋葉原東京サテライト 5F交流ゾーンにて ・在校生との交流（就職相談など） ・４の総会案内と同時に卒業生へ案内をする。同時に在校生へも周知をする。 ６．その他 ・役員の改選について（総会にて） →3期・4期からもっと選出すべき 卒業時・卒業前に役員候補を事務局に紹介してもらう ・開学10周年記念時の同窓会としての関わり方 →内容については各自持ち帰り。総会案内時に良い案がないか同窓生へ呼びかける。 形に残るものがいいのでは？（テントの寄贈など） 以上 |
2007/01/23
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カテゴリ: 議事録（決算報告など掲載） : 平成18年度関東支部総会 :
執筆者: sen59 (10:56 am)
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「平成18年度公立はこだて未来大学関東支部総会 議事録」 議事録号数：第7号 開催日時：平成19年1月20日(土) 15:00〜18:30 会 場：秋葉原ダイビル5F交流ゾーン 司 会：東出満(一期生) 議 長：氏川弥座(一期生) 議事録作成者：河野真吾(一期生) 出席者 一期生 氏川弥座、後藤崇、島本諒平、仙石智義、原田真幸、東出満 二期生 石神圭太、永原亮、西一郎、星貴広、水戸雄介 三期生 浦加奈枝、櫻場裕子 事務局 伊藤敬祐 (敬称略) �機コ�会の挨拶(仙石同窓会会長) �供サ陳港�出 支部委員より、氏川弥座さんを選出。 �掘チ躄颪諒鷙� 仙石同窓会会長による同窓会総会の報告 主な変更点：同窓会会費徴収方法の変更に関して →事務局の効率化と同窓会費の回収率をあげるために、2008年度から入学時に同窓会費を徴収する。よって途中で大学を退学しても会費を納入しているため、正会員として認める。ただし返還の要求があった場合はこれを妨げない。 【質問】これまでの徴収方法(卒業時に徴収)の場合、途中退学者の扱いはどうなっていたのか？ 【回答】同窓会費を支払えば、正会員になることが可能。 �検ゴ愿貉拮�委員の補充について 西副会長の札幌異動につき関東支部支部委員に1名欠員があったため、新たに1名の補充が必要。 【意見】支部委員の選出に関して、今後の活動拡大を考慮して支部委員を2期生、3期生から1名ずつ選出させて頂きたい。 【質問】具体的な仕事内容をお教え頂きたい。 【回答】支部総会参加者の取りまとめ、支部総会内容検討、当日会場セッティング等。 【決定】本件に関して石神圭太(2期生)を支部委員に任命する。但し、本人の会社業務を考慮し、支部委員継続が困難な場合は辞任の意向を受け入れるものとする。 �后ゼ＿鷸拮�総会に関して 次回支部総会の開催時期、開催告知方法、関東支部MLに関して。 【質問】支部総会への出席者を増やすため、今後同窓会サイトをどうやって知らせるのか？ 【回答】開催を知らない人には、連絡ルートを確立しなければならない。 卒研毎に連絡係りを設置してはどうか？ 【質問】関東圏内の同窓生の所在地は把握できているのか？ 【回答】できていない。卒業後の学生情報は大学が管理している。 【提案】総会の連絡に支部総会の通知を添付する。 次回総会：2007年10月6日(予定) ※正式な通知は8月中旬予定 ※総会の概要作成は7月上旬 【提案】mixiでの未来大コミュニティでの通知はどうか？ 【意見】非公的な場に公式な通知を行うのは問題ではないのか？ 【質問】関東支部MLについて、同窓会MLとの違いは何か？ 【回答】より詳細な情報を流せる点。 【決定】今回参加頂いた同窓会正会員にメールアドレスを教えて頂き、次回以降の開催時には開催概要のみならず、事前に草案等を送付し協力を呼びかける。また、mixiでは同窓会の概要のみを投稿し、詳細は同窓会公式Webで確認して頂く。 �此ソ⊃�支援に関して 【意見】次回支部総会時に同窓生から学生へ仕事内容のプレゼンを行ってはどうか就職活動時期に支部総会開催時期をずらす必要があるが。 【質問】就職支援のタイミングはどうするのか？PJ発表会の同日実施か？ それとも支部総会に合わせるのか？ 【回答】PJ発表会に就職支援のスケジュールを入れるのは難しいと思われるため、支部総会に合わせて実行するものとする。 【決定】1月31日(水) 品川プリンスにて3年生のプロジェクト発表会が行われる。これに関しては参加したい方のみ参加とする。 【決定】来年以降、3月の支部総会後に在校生を含めた懇親会を行う。 今年3月に実験的に交流会を行い、卒業生・在校生の参加状況を見て今後の 活動を考慮する。 在学生への通知：仙石会長より扇谷さんに依頼して頂き、学生の参加可否 を把握して頂く。 �察イ修梁祥徊召亡悗靴� 【意見】大阪(関西)支部の設置に関して、大阪にいる同窓生の把握 【質問】同窓会名簿は作成しないのか？ 【回答】名簿業者に渡されるリスクを考慮して、名簿は作成しない。 同窓会Webサイト未登録者の情報が必要な場合には大学に問い合わせる。 【質問】Web以外の連絡手段はあるのか？ 【回答】郵送にて同窓会総会の案内は送付している。 �次ナ腸颪琉Щ�(仙石同窓会会長) |
2006/10/11
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カテゴリ: 議事録（決算報告など掲載） : 平成16年度総会（中間報告） :
執筆者: sen59 (5:58 pm)
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「平成16年度公立はこだて未来大学同窓会総会」議事録 議事録号数：第2号 開催日時：平成17年1月2日 13:00〜 会場：Cafe&Dining kanemori 司会：扇谷学生係 議長：東出理事 議事録作成者：仙石会長 出席者：仙石会長、東出理事、笹田理事、宮本理事、鍋嶋総務会計、扇谷学生係、市川前係長、 本間稔、玉野智章、加我一幸、古東宏美、野村かほり、葛西敦、大久保彰之、佐藤崇正 （以上15名） １．開会 ２．会長挨拶 ３．議長選出 ４．平成16年度事業報告について（中間報告） ○未来祭への支援について ・模擬店の赤字分のおよそ10,000円は同窓会経費より補填。 ・未来祭実行委員会に対して10,000円の協賛金を出した。 ○調査票の回収具合について ・100人程度。（211人中） ５．平成17年度事業計画について ○コミュニティサイト「funac.jp」の開設について ・2,000円の年間メール使用料は高い。もっと練った方がいいのでは？（本間） ・経費を2,000円のメール使用料以外に捻出する方法を考えては？後援会からの支援やそれ以外の寄付などで。（本間） →サイトをやることにあたっては異論はなかったが、方法についてはもう一度事務局で検討する。基本的には事務局一任。その後報告。 ○規約の改正について ・未来大学を退学した人間も会費を払えば、会員として認めてもよいか。→承認 ・3,000円の永久会費を5,000円に値上げすることについて。 →異論なし。上と同様の件なので、事務局一任。 ６．扇谷学生係より新学生係長紹介 ７．閉会 以上 |
2006/10/11
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カテゴリ: 議事録（決算報告など掲載） : 平成17年度役員会 :
執筆者: sen59 (5:56 pm)
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「平成17年度公立はこだて未来大学同窓会役員会」議事録 議事録号数：第3号 開催日時：平成17年7月3日 20:00〜 会場：ネハナ（函館市内喫茶店） 議事録作成者：仙石会長 出席者：仙石会長、笹田理事、有馬監事、釜田監事 （以上4名） １．開会 ２．会長挨拶 ３．定期総会の日程について 日時：10月8日（土）18:30ころ〜（決定） ※未来祭初日の夜 →8月のお盆の時期までに郵送で通知。会費は3,000円程度で。 場所の決定は人数次第で変動するため、参加者のみに後日その旨を連絡 院生にたくさん参加してもらえるように声掛けをする。（有馬案） ４．役員の補充・改正について →新役員として、久留利（1期）、北野（２期）、西（２期）、関（２期）に打診をする。そのほかは会長と大学側で調整。 ５．平成１６年度収支決算について →提出書類で監事２名から承認。 ６．秋葉原の未来大学東京サテライト活用方法について →東京事務局にできるように伊東学長に打診をしてみる。活用方法については今後検討していく。（東出関東支部長からもこの件についての同意見がメールであったことを報告。） ７．同窓会名簿をWebで公開する件について →役員（函館組）の意見としてはそもそも公開するべきではないという見解。 ８．事務局の今後について →５年後、１０年後先のことを見据えて、運営にあたり最低限必要なものは大学の物品を使うのではなく同窓会経費で買うようにする。これは大学側の同窓会への体制がどのように変化しても対応できるようにするため。 ９．未来祭への参加について →協賛広告（10,000円）は昨年同様。 昨年行った模擬店参加については、この日に総会とその準備があるため要検討。 以上 |